Ксения Шейн, выступая с докладом на Форуме директоров по закупкам, организованном Информационной компанией “ПроАгро”, отметила, что человеческий фактор необходимо принимать во внимание при совершенствовании закупочного процесса, поскольку только таким образом можно создать эффективную систему противодействия мошенничеству, в частности в отделе закупок.
Так, Ксения отметила, что важным аспектом является поощрение сотрудников и мотивирование их к экономии средств компании с помощью премий и других бонусов.
Также спикер рекомендует выстроить на предприятии внутреннюю среду контроля, а также разработать черный список поставщиков и четкие правила проведения закупок. Для предотвращения возникновения возможных рисков требуется тщательная проверка каждого контрагента и организация процесса таким образом, чтобы принятие решения не зависело только от одного сотрудника.
Ксения настоятельно порекомендовала участникам Форума не гнаться за низкой стоимостью при закупках, поскольку это может привести к большим потерям предприятия. Важное значение, как отметила спикер, имеет также осуществляемый на постоянной основе мониторинг цен на продукцию у потенциальных поставщиков и предварительное планирование закупок компании.